候選人說「我會服務好客人」時,店長還不知道他會先問什麼、如何查資料,以及遇到問題會找誰。追問可以把這句承諾拆成工作步驟,讓雙方討論更具體。
第一層:請對方從第一步開始
可問:「如果現在客人站在你面前,你第一句會說什麼?」或「開始處理前,你需要先確認哪些資訊?」例如客人找商品,可先了解用途、規格或預算,再決定查詢方向。
候選人沒有同樣工作經驗時,先給清楚的情境背景,允許他說明會如何做。不要用只有店內老員工才知道的縮寫,讓問題變成猜流程。
第二層:問判斷依據
接著問:「為什麼先做這件事?你會用哪份資料確認?」如果對方說找主管,可補問「你會整理哪些資訊再去問?」這能了解求助是否有明確內容,而不是隻把問題轉出去。
對合理但不同的做法,先確認情境假設。例如候選人以為現場有兩位同事,面試官設定卻只有一人,應把前提說清楚後再比較回答。
第三層:加入一個相關變化
可問:「如果查不到庫存,下一步怎麼辦?」或「客人不同意原本選項,你會怎麼調整?」一次增加一個變化,讓對方說出核對、溝通與求助順序。
變化應來自實際職務。面試收銀工讀時,優先討論核對與權限,不突然要求對方處理與職缺無關的管理決策。
最後確認如何收尾與交接
可問:「你怎麼知道事情已處理完成?如果要交給下一班,會留下什麼?」回答能否說明結果、待辦與接手者,可補充前面只談處理中的資訊。
面試紀錄留下原題、追問及具體回答。若仍只有籠統描述,記為待補問,安排一個簡短模擬或下一次確認;不要把自己的理想答案填進紀錄。對同一職缺,先保留相同核心題與觀察方向,再依缺漏做必要追問。
需要完整的核心題與紀錄欄位,可使用門市面試包;刊登前的工作內容整理,請參考門市正職招募指南。
沒有專職人資,也能有一套清楚、有依據的面試流程
招募由老闆或店長兼任,也可以先整理職缺需求、讓候選人完成線上初試,再依報告確認下一步。MIND Interview 面試系統已獲多家上市櫃公司採用。一年多來,MIND Interview 累積超過 2 萬人次面試。
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常見問題
以下為企業主與 HR 最常詢問的重點:
追問越多,面試就越準確嗎?
追問應補足與工作相關的缺漏,並保持各候選人的核心問題一致。問題多不代表資訊足夠,重點是是否取得具體步驟及依據。
沒有專職人資,可以怎麼開始使用面試系統?
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