門市面試提醒應重述已約定的安排，並讓候選人容易回覆出席或改期。它的作用是協助確認資訊；提醒送出後仍要看實際回覆，不能當成對方一定會到場。
先確認原邀請是否已被回覆
整理三種狀態：已確認時間、尚未回覆、提出改期。已確認者可收到簡短提醒；尚未回覆者應詢問時間是否可行；已提出改期者則先處理新時間，不要繼續發送舊場次資訊。
門市和人資共用同一份安排紀錄，指定一位聯繫窗口。若有交班，清楚留下已發送內容與最後回覆，避免候選人收到不同時間的提醒。
現場面試提醒範本
［姓名］您好，提醒您已約定的［職缺］面談為［日期與時間］，地點是［完整地址］，到店請找［窗口］，預估需要［時間］。
若安排有變動，請透過［聯絡方式］告訴我們；需調整時間也可以回覆可行時段，方便店長重新安排。
內容以本次面談必要資訊為主。若候選人先前已提出疑問，提醒前先確認是否有人回覆，不要只催對方到場卻漏掉尚未說明的條件。
線上初試提醒範本
您好，［職缺］線上初試的完成期限為［日期與時間］，連結是［連結］。若已完成，可忽略這則提醒；若遇到操作或時間安排問題，請聯繫［窗口］協助確認。
發送前先看最新完成狀態，避免向已完成者重複提醒。若候選人回報設備問題，記錄具體情況與負責處理的人，再說明可行的後續安排。
提醒後的紀錄要能推進下一步
記下提醒時間、候選人回覆、是否更改安排與下次確認日。改期後應同步更新面試官的行程，並將新版本再交給候選人確認。
檢視提醒流程時，可看有多少疑問在面試前被解決、改期是否同步，以及未回覆名單是否有負責人。不要把發送次數當成流程成果；真正需要確認的是雙方是否理解同一個安排。
需要完整的核心題與紀錄欄位，可使用門市面試包；刊登前的工作內容整理，請參考門市正職招募指南。
沒有專職人資，也能有一套清楚、有依據的面試流程
招募由老闆或店長兼任，也可以先整理職缺需求、讓候選人完成線上初試，再依報告確認下一步。MIND Interview 面試系統已獲多家上市櫃公司採用。一年多來，MIND Interview 累積超過 2 萬人次面試。
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常見問題
以下為企業主與 HR 最常詢問的重點：
面試提醒一定要連續發很多次嗎？
可依公司流程設定聯繫節點，先確認原邀請是否完整及候選人是否回覆。有改期或操作問題時再處理，避免多位窗口重複發送。
沒有專職人資，可以怎麼開始使用面試系統？
先整理正在招募的職缺、必要條件與預計人數，再了解 MIND Interview 簡單版的履歷分析、AI 面試及報告流程。由老闆或店長複核資訊，並安排後續面談與錄取。