一則清楚的門市面試邀請，需要讓候選人知道應徵哪個職缺、何時進行、去哪裡或使用什麼方式，以及遇到問題找誰。把這些資訊寫完整，店長也比較容易追蹤尚未確認的安排。
現場面談：地址與報到方式一起提供
［姓名］您好，謝謝您應徵［門市／職缺］。想邀請您於［日期與時間］到［完整地址］面談，預估需要［時間］。
到店後請向［報到窗口］說明面試，需準備［必要資料或無需另外準備］。請回覆時間是否可行；若需要調整，可聯繫［方式］。
若公司有多個據點，檢查職缺門市與面談地點是否相同；不同時直接說明，避免對方到錯店。必要的交通或入口資訊可補在地址後，但不需塞入無關內容。
電話面談：留下時段與來電窗口
謝謝您應徵［職缺］，我們希望在［日期、時段］進行約［時間］的電話初談，主要確認工作內容與可上班安排。來電窗口為［角色／姓名］，請回覆是否方便，或提供其他可聯繫時間。
先確認對方可通話的時間，再由指定窗口聯繫。未接通時應記錄實際狀態，依約定方式補發聯繫資訊，避免多位同事同時重複撥打。
線上初試：區分完成期限與面談時間
您好，［職缺］的下一步為線上初試，請於［完成期限］前透過［連結］進行，預估需要［時間］。流程與設備需求為［依實際設定說明］。
若連結或操作遇到問題，請聯繫［窗口］；需要其他安排也可先回覆，我們會協助確認。
非同步初試的期限不是預約某一刻上線，文字要清楚區分。若實際設定需要錄音、錄影或其他設備，也應在開始前說明，讓候選人知道如何準備。
寄出前核對，寄出後追蹤
檢查姓名、職缺、日期、地點或連結、所需資料與窗口。範本中的方括號全部填完後，再由負責人送出。
追蹤欄位至少包含發送時間、候選人回覆、已確認安排、待處理疑問及下次聯繫日。時間改動後更新同一份紀錄，讓店長與招募窗口看見一致版本。
需要完整的核心題與紀錄欄位，可使用門市面試包；刊登前的工作內容整理，請參考門市正職招募指南。
沒有專職人資，也能有一套清楚、有依據的面試流程
招募由老闆或店長兼任，也可以先整理職缺需求、讓候選人完成線上初試，再依報告確認下一步。MIND Interview 面試系統已獲多家上市櫃公司採用。一年多來，MIND Interview 累積超過 2 萬人次面試。
MIND Interview 簡單版，把企業使用的面試工具，帶進你的日常招募。 透過履歷分析、AI 面試與面試報告，協助你先掌握人選資訊，再把面談時間用在需要確認的工作細節。最終由你複核內容並決定錄取。
帶著目前的職缺、預計履歷量與面試人數，了解簡單版如何配合你的門市招募。
常見問題
以下為企業主與 HR 最常詢問的重點：
面試邀請寄出後，什麼狀態才算安排完成？
現場或電話面談應記錄候選人是否確認時間；非同步初試則記錄邀請送達、操作疑問與完成狀態。寄出邀請本身不等於對方已確認或完成。
沒有專職人資，可以怎麼開始使用面試系統？
先整理正在招募的職缺、必要條件與預計人數，再了解 MIND Interview 簡單版的履歷分析、AI 面試及報告流程。由老闆或店長複核資訊，並安排後續面談與錄取。