門市決定錄取後，通知應使用已確認的職缺與工作條件。候選人需要知道報到地點、時間、聯繫窗口與回覆方式，店長也要知道哪些安排已被接受。
發送前先取得一致的條件版本
核對職缺、門市、工作型態、待遇、班別、到職日和培訓安排。實際聘用文件與條件由公司負責窗口確認；這篇提供的是聯繫文字與交接方法，不能用範本取代尚未完成的內部確認。
若面談中曾討論其他職級或班別，確定最後採用哪一個版本，再發出通知。仍待確認的內容標明負責人與回覆時間，避免多封訊息出現不同條件。
可修改的錄取通知文字
［姓名］您好，謝謝參與［門市／職缺］的面試。我們希望邀請您加入團隊，工作條件為［已確認資訊或正式文件的說明］。
預計報到時間為［日期與時間］，地點是［完整地址］，當天請找［窗口］。新人培訓安排為［內容與時段］，需要準備［必要資料］。
請於［回覆日期］前告訴我們是否接受，以及報到安排是否可行。若有需要釐清的內容，請聯繫［方式］，由［負責人］協助確認。
方括號應全部換成實際資料。附檔或連結需要確認可閱讀，且與訊息中的條件一致。
把回覆與到職狀態分開
候選人已讀或回覆收到，未必等於接受。記錄明確回覆、仍在確認的事項及下次聯繫日；接受後，再核對第一天安排是否已完整說明。
若對方需要調整到職時間，先由負責人確認可行性，再回覆新版本。店長與帶教同事同步更新，不直接依未確認的日期安排工作站。
交給現場的資訊要足以接待新人
包含姓名、職缺、報到時間、已確認班別、帶教人與尚需處理的事項。面試紀錄中的培訓需求也可交給適當負責人閱讀，讓第一天知道從哪個任務開始。
最後以實際報到確認到職狀態。這樣招募名單中的已通知、已接受與已到職各自有清楚意義，店長才知道目前還有哪些人力安排需要追蹤。
需要完整的核心題與紀錄欄位，可使用門市面試包；刊登前的工作內容整理，請參考門市正職招募指南。
沒有專職人資，也能有一套清楚、有依據的面試流程
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常見問題
以下為企業主與 HR 最常詢問的重點：
錄取訊息送出，就能把人選算成已到職嗎？
應分開記錄已通知、已回覆接受、已確認報到及實際到職。訊息送出不等於對方已接受或完成報到。
沒有專職人資，可以怎麼開始使用面試系統？
先整理正在招募的職缺、必要條件與預計人數，再了解 MIND Interview 簡單版的履歷分析、AI 面試及報告流程。由老闆或店長複核資訊，並安排後續面談與錄取。