Trước khi so sánh chi phí tuyển dụng, trước tiên hãy xác định xem bạn muốn mua dịch vụ tìm kiếm nhân sự, thu thập dữ liệu, tiến hành phỏng vấn sơ bộ hay dịch vụ thuê ngoài toàn diện. Phạm vi công việc khác nhau sẽ dẫn đến tổng giá khác nhau và không thể so sánh trực tiếp theo từng bộ phận.
Trước tiên, hãy tính toán thời gian mà công ty đã đầu tư.
Bạn có thể ước tính khối lượng công việc của mình bằng cách nhân số lượng hồ sơ xin việc với thời gian dành để đọc từng hồ sơ, cộng với số lượng cuộc phỏng vấn ban đầu nhân với thời gian dành cho mỗi cuộc phỏng vấn ban đầu, và sau đó cộng với thời gian dành cho việc liên hệ và phỏng vấn. Đây là mô hình ước tính khối lượng công việc của riêng tôi, không phải là mức trung bình của ngành.
Công cụ và dịch vụ được ủy quyền được phân chia như thế nào?
Phân tích sơ yếu lý lịch và các công cụ phỏng vấn trực tuyến ban đầu hỗ trợ xử lý các ứng viên nhận được; việc dịch vụ tuyển dụng có bao gồm tìm kiếm nhân tài chủ động, liên hệ và theo dõi hay không phụ thuộc vào phạm vi cụ thể của nhiệm vụ. Hãy liệt kê các trách nhiệm trước, sau đó so sánh giá cả.
So sánh bằng cách sử dụng cùng một vòng tuyển dụng
Giả sử mỗi vòng tuyển dụng có 20 hồ sơ và 4 ứng viên được chọn vào vòng phỏng vấn đầu tiên, hãy ghi lại thời gian xử lý thực tế khi xử lý thủ công và thời gian sử dụng công cụ. Đừng cho rằng việc sử dụng công cụ có nghĩa là bạn không cần xem xét hồ sơ nữa, và đừng bỏ qua chi phí liên hệ với các ứng viên.
Trong những trường hợp nào thì nên xử lý nguồn gốc vấn đề trước tiên?
Nếu bạn hầu như không nhận được hồ sơ xin việc nào, hãy ưu tiên kiểm tra mô tả công việc, mức lương và phương pháp tuyển dụng. Tính phù hợp của một công cụ phụ thuộc vào việc nó có xử lý được phần tốn nhiều thời gian nhất trong quy trình hay không.
Tiếp theo, hãy đọc bài viết "3.000 Đài tệ trong sáu tháng: sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng đầu tiên bằng AI dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ" .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Liệu chi phí sàng lọc ban đầu bằng AI có thể so sánh trực tiếp với phí dịch vụ tuyển dụng được không?
Đầu tiên, cần xác định rõ phạm vi công việc. Việc có bao gồm hoạt động tìm kiếm nhân tài chủ động, tiếp cận ứng viên và điều phối tuyển dụng trong dịch vụ hay không sẽ ảnh hưởng đến kết quả so sánh.
Liệu đề xuất quy trình này có nhất thiết phải sử dụng công cụ không?
Trước tiên, bạn có thể tự sắp xếp quy trình và hồ sơ của mình dựa trên bài viết; sau đó đánh giá công cụ khi cần phân tích hồ sơ hàng loạt hoặc phỏng vấn sơ bộ không đồng bộ. Các ví dụ và lịch trình cần được điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của công ty.