Nếu khó sắp xếp thời gian gặp mặt trực tiếp, vòng đầu tiên có thể được thay đổi thành phỏng vấn sơ bộ trực tuyến mà ứng viên tự hoàn thành trong thời hạn quy định. Công ty sẽ sắp xếp thời gian riêng để xem xét báo cáo, sau đó sẽ lên lịch phỏng vấn chi tiết hơn.
Thư mời cần nêu rõ hạn chót và thời gian dự kiến.
Số lượng câu hỏi, cài đặt ghi âm và thời gian yêu cầu cần dựa trên các quy trình đã được thử nghiệm thực tế của công ty. Ghi rõ ngày và múi giờ để tránh hiểu nhầm do chỉ nói "trước cuối tuần".
Ví dụ về thư mời có thể điều chỉnh
Chào bạn, cảm ơn bạn đã ứng tuyển vị trí Trợ lý Hành chính của chúng tôi. Trong vòng này, chúng tôi muốn hiểu rõ hơn về hình thức làm việc bạn mong muốn. Vui lòng hoàn thành cuộc phỏng vấn sơ bộ trực tuyến trước thời hạn được nêu trong email này. Số lượng câu hỏi và thời gian ước tính như sau; nếu có bất kỳ hạn chế nào về thời gian hoặc thiết bị khiến bạn không thể tham gia phỏng vấn, vui lòng trả lời email này để chúng tôi có thể sắp xếp phương thức thay thế. Sau khi hoàn thành, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về bước tiếp theo trước ngày đã thỏa thuận.
Khi gửi thư chính thức, vui lòng điền đầy đủ ngày tháng, số lượng câu hỏi, đường dẫn và thông tin liên hệ.
Sau khi hoàn tất, vẫn cần có phản hồi.
Việc ứng viên hoàn thành nhiệm vụ vào buổi tối không có nghĩa là công ty cần xem xét ngay lập tức, nhưng phản hồi cần được cung cấp trong khung thời gian đã hứa. Nếu gặp khó khăn trong quá trình ghi hình, hãy làm rõ tình huống trước và đừng vội cho rằng đó là do thiếu khả năng hoặc không thiện chí.
Bước tiếp theo có thể là xem xét liệu các cuộc phỏng vấn sơ bộ trực tuyến có thể khiến ứng viên nản lòng hay không. Trước tiên, hãy kiểm tra thư mời và các câu hỏi .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Liệu việc thử nghiệm sơ bộ không đồng bộ có tương đương với hội nghị truyền hình trực tiếp tại chỗ không?
Sự khác biệt như sau: Phỏng vấn ban đầu không đồng bộ được hoàn thành và xem xét độc lập trong một khung thời gian nhất định; phỏng vấn video trực tiếp yêu cầu cả hai bên phải trực tuyến cùng lúc. Các cuộc phỏng vấn đồng bộ tiếp theo có thể được sắp xếp tùy theo yêu cầu công việc.
Liệu đề xuất quy trình này có nhất thiết phải sử dụng công cụ không?
Trước tiên, bạn có thể tự sắp xếp quy trình và hồ sơ của mình dựa trên bài viết; sau đó đánh giá công cụ khi cần phân tích hồ sơ hàng loạt hoặc phỏng vấn sơ bộ không đồng bộ. Các ví dụ và lịch trình cần được điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của công ty.