Số lượng nhân viên được tuyển dụng mỗi năm không phải là một chỉ số đáng tin cậy để đánh giá xem bộ phận nhân sự có cần thiết hay không. Tuyển dụng chỉ là một phần của quy trình; các yếu tố khác bao gồm mức lương, quy trình hội nhập, giao tiếp với nhân viên và người chịu trách nhiệm hỗ trợ giám sát.
Trước tiên, hãy đánh giá những công việc đã và đang được thực hiện.
Liệt kê các bên chịu trách nhiệm và thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ sau: tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chấm công và tính lương, và các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nếu tất cả các nhiệm vụ này do cùng một người quản lý đảm nhiệm, khối lượng công việc có thể lớn hơn số lượng nhân viên được tuyển dụng.
Những công việc nào phù hợp với việc sử dụng công cụ hỗ trợ?
Các công cụ có thể được sử dụng để giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại trong việc sắp xếp sơ yếu lý lịch, theo dõi các cuộc phỏng vấn ban đầu và biên soạn báo cáo. Tuy nhiên, việc xác định điều kiện làm việc, phối hợp các vấn đề của nhân viên và đưa ra các quyết định về nhân sự vẫn cần một người liên hệ được chỉ định.
Những tín hiệu nào cần thiết để phân công lại trách nhiệm?
Việc thường xuyên chậm trễ trong việc nhận phản hồi từ cấp trên, những thiếu sót lặp đi lặp lại trong các tài liệu hướng dẫn hội nhập, hoặc sự gián đoạn liên tục đối với các công việc hành chính do các vấn đề nhân sự tạm thời đều có thể là lý do để xem xét lại việc phân chia trách nhiệm. Hãy đánh giá trách nhiệm nội bộ, sự hỗ trợ bên ngoài hoặc điều chỉnh quy trình dựa trên nhu cầu, thay vì chỉ giới hạn các lựa chọn ở việc tuyển dụng hay không tuyển dụng.
Bước tiếp theo có thể là tham khảo phương pháp của bộ phận hành chính và nhân sự: một giờ tuyển dụng và tổ chức mỗi tuần .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Liệu việc mua các công cụ tuyển dụng có thể thay thế nguồn nhân lực?
Các công cụ có thể hỗ trợ một số quy trình tuyển dụng. Trách nhiệm của bộ phận nhân sự cũng bao gồm các công việc khác liên quan đến nhân viên và tổ chức; việc có cần nhân sự chuyên trách hay không nên được xác định dựa trên tổng khối lượng công việc và trách nhiệm.
Liệu đề xuất quy trình này có nhất thiết phải sử dụng công cụ không?
Trước tiên, bạn có thể tự sắp xếp quy trình và hồ sơ của mình dựa trên bài viết; sau đó đánh giá công cụ khi cần phân tích hồ sơ hàng loạt hoặc phỏng vấn sơ bộ không đồng bộ. Các ví dụ và lịch trình cần được điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của công ty.