Để thực hiện sàng lọc ban đầu bằng AI, chỉ cần chọn một vị trí đang tuyển dụng và có trách nhiệm được xác định rõ ràng. Trước tiên, hãy cho công ty biết họ sẽ diễn giải kết quả như thế nào, sau đó mời các ứng viên tham gia.
Hai ngày trước: Xác nhận các điều kiện và câu hỏi.
Người quản lý tuyển dụng trước tiên viết ra ba yêu cầu công việc, và người quản trị sắp xếp sơ yếu lý lịch. Các câu hỏi tương ứng với các nhiệm vụ thực tế, và một cuộc thử nghiệm nội bộ được tổ chức để xác minh nội dung, thiết bị và thời gian ước tính cần thiết.
Hai ngày giữa: Thư mời và sự hỗ trợ
Sau khi xem xét hồ sơ ứng viên, hãy gửi thư mời ghi rõ hạn chót và thông tin liên hệ. Ưu tiên phản hồi từ những ứng viên gặp khó khăn về thời gian hoặc thiết bị, đảm bảo họ hiểu cách hoàn thành quy trình và khi nào sẽ nhận được thông báo tiếp theo.
Sau khi hoàn thành: Xem báo cáo và câu trả lời gốc.
Sử dụng thông tin đã được phân tích và sắp xếp để trả lời các câu hỏi, ghi chú lại những phần có bằng chứng hỗ trợ và bất kỳ câu hỏi nào cần làm rõ thêm. Chọn ra các ứng viên cho các cuộc phỏng vấn tiếp theo, nhưng không nên coi danh sách được sắp xếp tự động là danh sách cuối cùng.
Sau một vòng: Điều chỉnh vấn đề rõ ràng nhất.
Nếu mọi người đều hỏi cùng một câu hỏi về quy trình, trước tiên hãy sửa đổi mô tả lời mời; nếu câu trả lời nhìn chung quá mơ hồ, hãy thay đổi câu hỏi; nếu các giám sát viên không đồng ý, trước tiên hãy thống nhất các yêu cầu. Đây là lịch trình thử nghiệm; thời gian hoàn thành thực tế của ứng viên có thể kéo dài đến tuần sau.
Bước tiếp theo có thể tham khảo quy trình ba bước từ sơ yếu lý lịch đến phỏng vấn dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có bộ phận nhân sự .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Chúng ta có cần phải đăng tải tất cả các thông báo tuyển dụng trong tuần đầu tiên không?
Bạn có thể bắt đầu bằng cách thí điểm một vị trí tuyển dụng cụ thể với nhiệm vụ rõ ràng, và sau khi hoàn tất quy trình mời ứng viên, xem xét hồ sơ và chuyển giao kết quả phỏng vấn, bạn có thể mở rộng chương trình khi cần thiết để tránh thay đổi quá nhiều quy trình cùng một lúc.
Liệu đề xuất quy trình này có nhất thiết phải sử dụng công cụ không?
Trước tiên, bạn có thể tự sắp xếp quy trình và hồ sơ của mình dựa trên bài viết; sau đó đánh giá công cụ khi cần phân tích hồ sơ hàng loạt hoặc phỏng vấn sơ bộ không đồng bộ. Các ví dụ và lịch trình cần được điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của công ty.