Khi tuyển dụng giáo viên và người chăm sóc trẻ mẫu giáo, hãy chỉ định một người chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ sau: nhận đơn xin việc, xem xét đơn xin việc, tiến hành phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn cuối cùng. Nếu công ty nhỏ, cùng một người có thể đảm nhiệm tất cả các nhiệm vụ này, nhưng mỗi bước vẫn cần có điều kiện hoàn thành rõ ràng.
Chúng ta hãy bắt đầu với những sản phẩm đầu ra của công việc này.
Vị trí này đòi hỏi kỹ năng vận chuyển, sự kiên nhẫn và các chứng chỉ. Trước khi tuyển dụng, cần thảo luận về các yêu cầu về trình độ, việc quan sát và ghi chép, cũng như thời gian bàn giao công việc, xác nhận những nội dung nào cần đào tạo trước khi làm việc và những nội dung nào có thể được sắp xếp sau. Các nhiệm vụ hoặc ca làm việc khác nhau cần được giải thích riêng.
Ví dụ về lịch trình hàng tuần
- Đầu tuần, người quản lý tuyển dụng xác nhận các nhiệm vụ, thời gian, địa điểm và phạm vi lương thưởng, và bộ phận hành chính sẽ sắp xếp các hồ sơ nhận được.
- Trong tuần, hãy xem xét phân tích sơ yếu lý lịch và các tài liệu gốc để làm rõ bất kỳ thiếu sót nào về thông tin liên quan đến kinh nghiệm giảng dạy và chăm sóc, trình độ chuyên môn và sự giao tiếp giữa phụ huynh và giáo viên.
- Sau khi xem xét, thư mời làm bài kiểm tra sơ bộ sẽ được gửi đi, trong đó nêu rõ số lượng câu hỏi, thời hạn và thông tin liên hệ để giải quyết khó khăn.
- Sau khi các ứng viên được lựa chọn, người giám sát sẽ xem xét báo cáo và quyết định có tiến hành phỏng vấn hay tuyển chọn bổ sung; các bước tiếp theo sẽ được thông báo đồng thời.
Đây là một ví dụ về lịch trình, có thể được điều chỉnh theo lịch trình của ứng viên. Mỗi lời mời nên có một khoảng thời gian phản hồi; không cần phải đợi đến cuối tuần để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Các giám sát viên và nhà quản lý bàn giao trách nhiệm như thế nào?
Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm theo dõi tình trạng các tài liệu và thông báo đã nhận; người giám sát đánh giá bằng chứng và các điều kiện cần thiết cho công việc. Khi năng lực chuyên môn đòi hỏi kinh nghiệm thực tế hoặc các dự án đã hoàn thành cần được xác nhận, nhân viên có trình độ chuyên môn sẽ được phân công hỗ trợ.
Đối với nhân viên nhà trẻ, bài tập mô phỏng này có thể được sử dụng trong các cuộc phỏng vấn sau này: với một biên bản đón và trả trẻ giả định, hãy sắp xếp các mục đã được xác nhận và thông tin cần trả lại cho nhà trẻ để kiểm tra. Khi xem xét, hãy chú ý mô tả các sự kiện có thể quan sát được, xác nhận việc bàn giao theo đúng quy trình của nhà trẻ và phân biệt giữa biên bản và suy đoán cá nhân.
Cần điều chỉnh những gì sau mỗi vòng đấu?
Nếu nhiều người có hiểu biết khác nhau về các yêu cầu trình độ cho một vị trí, trước tiên hãy xem lại bản mô tả công việc toàn thời gian; nếu quá trình xem xét bị trì hoãn do người giám sát không phản hồi, hãy ấn định một khoảng thời gian xem xét cố định. Sử dụng các công cụ có thể giúp sắp xếp thông tin, nhưng công ty vẫn cần hoàn tất quá trình liên lạc và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Bước tiếp theo có thể tham khảo quy trình ba bước từ sơ yếu lý lịch đến phỏng vấn dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có bộ phận nhân sự .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Nếu không có nhân viên nhân sự chuyên trách, ai sẽ chịu trách nhiệm sàng lọc và đánh giá ban đầu đội ngũ giáo viên và nhân viên chăm sóc trẻ mẫu giáo?
Việc này có thể do cấp trên hoặc người phụ trách đảm nhiệm, với sự hỗ trợ hành chính trong việc tổng hợp dữ liệu và thông báo. Các nhiệm vụ chuyên môn nên được giao cho những cá nhân có khả năng đánh giá trình độ kỹ năng này.
Sau cuộc phỏng vấn ban đầu, giáo viên và người chăm sóc trẻ mẫu giáo có thể bổ sung năng lực làm việc của mình bằng những bằng chứng nào?
Với một biên bản đón và trả khách giả định, vui lòng tóm tắt các mặt hàng đã được xác nhận và thông tin cần trả lại cho công viên để xác minh. Điều quan trọng là phải mô tả các sự kiện có thể quan sát được, xác nhận việc bàn giao theo quy trình của công viên và phân biệt giữa biên bản và suy đoán cá nhân. Công ty sẽ sắp xếp và xem xét việc này; bản tóm tắt ban đầu sẽ không được coi là quyết định tuyển dụng cuối cùng.