Bài kiểm tra kế toán sơ bộ có thể bắt đầu với ba câu hỏi sau, mỗi câu hỏi tương ứng với một tình huống công việc cụ thể. Đầu tiên, hãy hỏi về phương pháp được sử dụng, sau đó hỏi về cơ sở của nhận định, tạo cơ hội cho ứng viên giải thích rõ ràng cách tiếp cận công việc của mình.
Ba câu hỏi cốt lõi và hướng nghiên cứu tiếp theo.
Câu hỏi 1: Làm thế nào để kiểm tra xem các số có khớp nhau hay không?
Câu hỏi tiếp theo: Vui lòng cho biết thông tin nào sẽ được xác nhận ở bước đầu tiên, bước tiếp theo sẽ là gì và tại sao lại có sự sắp xếp này.
Câu hỏi 2: Bạn lên kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ như thế nào khi khách hàng hoặc cấp trên liên tục thúc giục bạn hoàn thành chúng?
Câu hỏi tiếp theo: Nếu thông tin không đầy đủ hoặc phương pháp ban đầu không khả thi, bạn sẽ tham khảo ý kiến của ai và điều chỉnh như thế nào?
Câu hỏi 3: Bạn thu thập phiếu giảm giá và thông tin cá nhân bằng cách nào?
Câu hỏi tiếp theo: Khi một nhiệm vụ hoàn thành, làm thế nào để bạn xác nhận kết quả và thông báo cho người tiếp quản biết những việc cần làm tiếp theo?
Cần lưu ý điều gì ở vị trí này?
Mùa thuế, đối chiếu tài khoản và các hạn chót là những tình huống điển hình của công việc này. Hãy quan sát xem ứng viên có thể: duy trì hồ sơ kiểm toán, xác định bất kỳ tài liệu bổ sung cần thiết nào và liệt kê các sai lệch chưa được xác nhận là đang chờ điều tra hay không. Chỉ nói rằng họ tỉ mỉ và hợp tác là chưa đủ để khẳng định những khả năng này.
Tôi có thể ghi lại câu trả lời của mình như thế nào?
Bạn có thể sử dụng ba loại ghi chú: "Đủ bằng chứng", "Cần giải đáp thêm" và "Phát sinh vấn đề liên quan đến công việc". Hãy bao gồm một câu dẫn chứng cho mỗi nhận định. Nếu bạn chưa từng làm công việc tương tự, bạn có thể trả lời bằng cách sử dụng một tình huống giả định; đừng chỉ đơn giản cho điểm 0 vì thiếu kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
Đây là phương pháp đánh giá do công ty định nghĩa, không phải là bài kiểm tra năng lực đã được xác thực, và điều này không có nghĩa là hệ thống sẽ tự động chấm điểm theo phương pháp này.
Các mẫu công việc mô phỏng sau bài kiểm tra ban đầu
Hãy tạo một ví dụ đối chiếu sử dụng các hóa đơn và danh sách thanh toán giả định, chỉ rõ số tiền, ngày tháng và sự chênh lệch trong các khoản mục bị thiếu. Vui lòng sử dụng dữ liệu công khai, ẩn danh hoặc giả định, nêu rõ mục đích, khung thời gian và phương pháp xem xét trước đó.
Câu trả lời phỏng vấn chỉ cung cấp bằng chứng một phần. Khi có các yêu cầu chuyên môn kỹ thuật hoặc vận hành tại chỗ, cần phải thu xếp xác nhận thêm bởi người có thẩm quyền, sau đó đánh giá cùng với giờ làm việc, tiền lương và các thủ tục hội nhập.
Liệu bước tiếp theo có thể là xem xét việc tuyển dụng dựa trên cảm nhận trực giác sau cuộc phỏng vấn? Hoặc chúng ta có thể sử dụng kinh nghiệm làm việc làm bằng chứng để sắp xếp các tiêu chí lựa chọn ?
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Tôi phải trả lời thế nào nếu tôi không có kinh nghiệm làm việc liên quan đến lĩnh vực kế toán?
Bạn có thể trả lời bằng cách sử dụng các dự án liên quan, kinh nghiệm học tập hoặc các phương pháp xử lý mô phỏng. Xem xét lại các phương pháp và cơ sở, và sắp xếp các mẫu công việc để xác nhận nếu cần thiết.
Tôi có thể bổ sung thêm bằng chứng về năng lực làm việc của mình như thế nào sau khi đã vượt qua kỳ thi kế toán sơ bộ?
Hãy tạo một ví dụ đối chiếu bằng cách sử dụng các hóa đơn và danh sách thanh toán giả định, đánh dấu số tiền, ngày tháng và sự khác biệt trong các khoản mục bị thiếu. Điều quan trọng là phải lưu giữ hồ sơ về quy trình xác minh, xác định bất kỳ tài liệu bổ sung cần thiết nào và liệt kê bất kỳ sự khác biệt nào chưa được xác nhận là đang chờ điều tra. Công ty sẽ sắp xếp và xem xét quy trình này; bản tóm tắt phỏng vấn ban đầu sẽ không được coi là quyết định tuyển dụng cuối cùng.