Khi tuyển dụng nhà thiết kế, hãy phân công một người chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ sau: nhận hồ sơ, xem xét hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn cuối cùng. Nếu công ty nhỏ, cùng một người có thể đảm nhiệm tất cả các nhiệm vụ này, nhưng mỗi bước vẫn cần có tiêu chí hoàn thành rõ ràng.
Chúng ta hãy bắt đầu với những sản phẩm đầu ra của công việc này.
Vị trí này liên quan đến việc chỉnh sửa, lên lịch và điều chỉnh các yêu cầu. Trước khi tuyển dụng, chúng ta cần thảo luận xem công việc có phù hợp hay không, xác nhận phạm vi chỉnh sửa và quản lý lịch trình. Chúng ta cần xác nhận những nội dung nào cần đào tạo trước khi làm việc và những nội dung nào có thể được sắp xếp sau. Các nhiệm vụ hoặc ca làm việc khác nhau cần được giải thích riêng.
Ví dụ về lịch trình hàng tuần
- Đầu tuần, người quản lý tuyển dụng xác nhận các nhiệm vụ, thời gian, địa điểm và phạm vi lương thưởng, và bộ phận hành chính sẽ sắp xếp các hồ sơ nhận được.
- Trong tuần, hãy xem xét lại bản phân tích sơ yếu lý lịch và các tài liệu gốc, đồng thời làm rõ bất kỳ điểm thiếu sót nào về thông tin liên quan đến các tác phẩm, thái độ đối với việc chỉnh sửa và lịch trình.
- Sau khi xem xét, thư mời làm bài kiểm tra sơ bộ sẽ được gửi đi, trong đó nêu rõ số lượng câu hỏi, thời hạn và thông tin liên hệ để giải quyết khó khăn.
- Sau khi các ứng viên được lựa chọn, người giám sát sẽ xem xét báo cáo và quyết định có tiến hành phỏng vấn hay tuyển chọn bổ sung; các bước tiếp theo sẽ được thông báo đồng thời.
Đây là một ví dụ về lịch trình, có thể được điều chỉnh theo lịch trình của ứng viên. Mỗi lời mời nên có một khoảng thời gian phản hồi; không cần phải đợi đến cuối tuần để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Các giám sát viên và nhà quản lý bàn giao trách nhiệm như thế nào?
Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm theo dõi tình trạng các tài liệu và thông báo đã nhận; người giám sát đánh giá bằng chứng và các điều kiện cần thiết cho công việc. Khi năng lực chuyên môn đòi hỏi kinh nghiệm thực tế hoặc các dự án đã hoàn thành cần được xác nhận, nhân viên có trình độ chuyên môn sẽ được phân công hỗ trợ.
Đối với các nhà thiết kế, bài tập mô phỏng này có thể được sử dụng trong các cuộc phỏng vấn tiếp theo: trình bày quy trình chỉnh sửa bằng cách sử dụng các mẫu công việc có sẵn công khai, sau đó liệt kê các sản phẩm cần được xác nhận dựa trên một yêu cầu giả định ngắn gọn. Trong quá trình xem xét, hãy chú ý đến việc kết nối các lựa chọn thiết kế với các yêu cầu, xác định phạm vi chỉnh sửa và giải thích các thông số kỹ thuật tệp và phương thức giao nhận.
Cần điều chỉnh những gì sau mỗi vòng đấu?
Nếu nhiều người có cách hiểu khác nhau về công việc, trước tiên hãy xem xét lại phần đánh giá toàn thời gian; nếu vấn đề bế tắc vì người giám sát chưa phản hồi, hãy dành ra một khoảng thời gian đánh giá cố định. Sử dụng các công cụ có thể giúp sắp xếp thông tin, nhưng công ty vẫn cần hoàn tất việc truyền đạt thông tin và đưa ra các quyết định về nhân sự.
Bước tiếp theo có thể tham khảo quy trình ba bước từ sơ yếu lý lịch đến phỏng vấn dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có bộ phận nhân sự .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Nếu không có người phụ trách nhân sự chuyên trách, ai sẽ chịu trách nhiệm xem xét hồ sơ ứng tuyển ban đầu của các nhà thiết kế?
Việc này có thể do cấp trên hoặc người phụ trách đảm nhiệm, với sự hỗ trợ hành chính trong việc tổng hợp dữ liệu và thông báo. Các nhiệm vụ chuyên môn nên được giao cho những cá nhân có khả năng đánh giá trình độ kỹ năng này.
Sau buổi phỏng vấn ban đầu với nhà thiết kế, tôi có thể bổ sung thêm bằng chứng nào để chứng minh khả năng làm việc của mình?
Trình bày bản thiết kế đã được sửa đổi bằng cách sử dụng các mẫu công việc có sẵn, tiếp theo là một danh sách ngắn gọn, mô phỏng các sản phẩm cần được xác nhận. Mấu chốt là phải kết nối các lựa chọn thiết kế với các yêu cầu, xác định phạm vi sửa đổi và phác thảo các thông số kỹ thuật tệp và phương thức giao nhận. Công ty sẽ sắp xếp và xem xét bài thuyết trình ban đầu; bản tóm tắt sơ bộ sẽ không được coi là quyết định chấp nhận cuối cùng.