Khi tuyển dụng kỹ sư cho một công ty phần mềm nhỏ, hãy chỉ định một người chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ sau: nhận đơn xin việc, xem xét đơn, phỏng vấn sơ tuyển và phỏng vấn cuối cùng. Nếu công ty nhỏ, cùng một người có thể đảm nhiệm tất cả các nhiệm vụ này, nhưng mỗi bước vẫn cần có tiêu chí hoàn thành rõ ràng.
Chúng ta hãy bắt đầu với những sản phẩm đầu ra của công việc này.
Vị trí này bao gồm các dự án, giao tiếp và làm việc từ xa hoặc tại chỗ. Trước khi đăng tuyển, cần thảo luận về đóng góp cá nhân, báo cáo tiến độ và phương pháp hợp tác cho từng dự án, xác nhận những khía cạnh nào cần đào tạo trước khi làm việc và những khía cạnh nào có thể được sắp xếp sau. Các nhiệm vụ hoặc ca làm việc khác nhau cần được giải thích riêng.
Ví dụ về lịch trình hàng tuần
- Đầu tuần, người quản lý tuyển dụng xác nhận các nhiệm vụ, thời gian, địa điểm và phạm vi lương thưởng, và bộ phận hành chính sẽ sắp xếp các hồ sơ nhận được.
- Trong tuần, hãy xem xét lại bản phân tích sơ yếu lý lịch và các tài liệu gốc để làm rõ bất kỳ thiếu sót nào về thông tin liên quan đến công việc, quá trình thực hiện, giao tiếp và hợp tác.
- Sau khi xem xét, thư mời làm bài kiểm tra sơ bộ sẽ được gửi đi, trong đó nêu rõ số lượng câu hỏi, thời hạn và thông tin liên hệ để giải quyết khó khăn.
- Sau khi các ứng viên được lựa chọn, người giám sát sẽ xem xét báo cáo và quyết định có tiến hành phỏng vấn hay tuyển chọn bổ sung; các bước tiếp theo sẽ được thông báo đồng thời.
Đây là một ví dụ về lịch trình, có thể được điều chỉnh theo lịch trình của ứng viên. Mỗi lời mời nên có một khoảng thời gian phản hồi; không cần phải đợi đến cuối tuần để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Các giám sát viên và nhà quản lý bàn giao trách nhiệm như thế nào?
Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm theo dõi tình trạng các tài liệu và thông báo đã nhận; người giám sát đánh giá bằng chứng và các điều kiện cần thiết cho công việc. Khi năng lực chuyên môn đòi hỏi kinh nghiệm thực tế hoặc các dự án đã hoàn thành cần được xác nhận, nhân viên có trình độ chuyên môn sẽ được phân công hỗ trợ.
Đối với các kỹ sư tại các công ty phần mềm nhỏ, bài tập mô phỏng này có thể được sử dụng trong các cuộc phỏng vấn tiếp theo: Cho một mô tả yêu cầu cho một tính năng nhỏ, hãy yêu cầu ứng viên liệt kê bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng, phương pháp kiểm thử và rủi ro khi triển khai. Trong quá trình xem xét, hãy chú ý đến việc trước tiên xác nhận các yêu cầu, phân chia công việc, giải thích bất kỳ trở ngại nào và xác định các lĩnh vực cần sự hỗ trợ của nhóm.
Cần điều chỉnh những gì sau mỗi vòng đấu?
Nếu nhiều người có hiểu biết khác nhau về đóng góp của một cá nhân vào công việc, trước tiên hãy làm rõ những thiếu sót về nhân sự toàn thời gian; nếu vấn đề bế tắc vì người giám sát không phản hồi, hãy ấn định một khoảng thời gian xem xét cố định. Sử dụng các công cụ có thể giúp sắp xếp thông tin, nhưng công ty vẫn cần hoàn tất việc giao tiếp và đưa ra các quyết định về nhân sự.
Bước tiếp theo có thể tham khảo quy trình ba bước từ sơ yếu lý lịch đến phỏng vấn dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có bộ phận nhân sự .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Nếu không có người phụ trách nhân sự chuyên trách, ai sẽ chịu trách nhiệm sàng lọc và đánh giá ban đầu các kỹ sư trong một công ty phần mềm nhỏ?
Việc này có thể do cấp trên hoặc người phụ trách đảm nhiệm, với sự hỗ trợ hành chính trong việc tổng hợp dữ liệu và thông báo. Các nhiệm vụ chuyên môn nên được giao cho những cá nhân có khả năng đánh giá trình độ kỹ năng này.
Các kỹ sư tại các công ty phần mềm nhỏ có thể bổ sung bằng chứng về năng lực làm việc của mình như thế nào sau cuộc phỏng vấn ban đầu?
Với bản mô tả yêu cầu tính năng ngắn gọn, ứng viên nên liệt kê bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng, phương pháp kiểm thử và rủi ro khi triển khai. Điều quan trọng là trước tiên phải xác nhận các yêu cầu, phân tích công việc, giải thích bất kỳ trở ngại nào và xác định các lĩnh vực cần sự hỗ trợ của nhóm. Công ty sẽ sắp xếp và xem xét quy trình này; bản tóm tắt phỏng vấn ban đầu sẽ không phải là quyết định tuyển dụng cuối cùng.