Việc các công cụ có phù hợp để tuyển dụng kỹ sư trong các công ty phần mềm nhỏ hay không phụ thuộc vào việc vấn đề nằm ở khâu chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn ban đầu hay tìm kiếm ứng viên. Nếu bạn đã nhận được hồ sơ ứng viên nhưng dành nhiều thời gian để xem xét và đặt câu hỏi trong mỗi vòng, bạn có thể đánh giá việc phân tích hồ sơ và phỏng vấn trực tuyến ban đầu.
Trước tiên, hãy xác định những khả năng phán đoán nào cần thiết cho công việc này.
Các dự án công việc, giao tiếp, làm việc từ xa hoặc tại chỗ tạo nên bối cảnh công việc. Giai đoạn viết sơ yếu lý lịch có thể được sử dụng để sắp xếp các dự án công việc, dự án thực tiễn, giao tiếp và hợp tác. Người quản lý tuyển dụng trước tiên nên xác định rõ ràng những đóng góp cá nhân, phần thưởng tiến độ và phương pháp hợp tác cần thiết cho các dự án công việc để các công cụ có thể được tổ chức rõ ràng.
Ước tính số lượng phân tích và phỏng vấn cần thiết cho một vòng tuyển dụng.
Ví dụ, nếu 20 hồ sơ được xử lý trong một vòng, và sau đó 4 người được chỉ định thực hiện phỏng vấn sơ bộ, thì kế hoạch là phân tích 20 hồ sơ và tiến hành 4 cuộc phỏng vấn. Việc ứng viên có phù hợp hay không cần phải được đánh giá thực tế; ví dụ này không đại diện cho số lượng người chắc chắn sẽ được tuyển dụng.
Phân tích sơ yếu lý lịch và phỏng vấn được tính riêng biệt. Bắt đầu phân tích sơ yếu lý lịch sử dụng 1 lượt phân tích. Một cuộc phỏng vấn bằng AI chỉ sử dụng 1 lượt phỏng vấn khi ứng viên hoàn thành; gửi lời mời mà chưa hoàn thành phỏng vấn sẽ không sử dụng lượt phỏng vấn nào. Nếu không còn lượt sử dụng phỏng vấn nào khi ứng viên hoàn thành, báo cáo sẽ bị khóa cho đến khi bạn thêm lượt sử dụng và dùng 1 lượt phỏng vấn để mở khóa.
Các kỹ sư tại các công ty phần mềm nhỏ nên làm gì tiếp theo?
Với một mô tả yêu cầu tính năng ngắn gọn, hãy yêu cầu ứng viên liệt kê bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng, phương pháp kiểm thử và rủi ro khi triển khai. Đây là một ví dụ đánh giá mô phỏng mà công ty có thể sắp xếp, chứ không phải là bài kiểm tra thực tế được nhà cung cấp giải pháp tự động cung cấp. Quan sát quá trình xác nhận yêu cầu, phân chia công việc, giải thích các trở ngại và các vấn đề cần sự hỗ trợ của nhóm.
Nội dung được tổng hợp từ vòng sàng lọc ban đầu vẫn cần được công ty xem xét lại. Người phụ trách có trách nhiệm xác nhận kỹ năng chuyên môn, thông báo điều kiện làm việc và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Trong những trường hợp nào thì nên điều chỉnh các khía cạnh khác trước tiên?
Nếu không nhận được hồ sơ xin việc, trước tiên hãy kiểm tra mô tả công việc và nguồn ứng viên. Khi tuyển dụng số lượng lớn người liên tục hoặc khi cần nhiều người cùng hợp tác, trước tiên hãy ước tính tổng số người cần tuyển và phân công lao động, sau đó mới xác nhận giải pháp phù hợp; đừng chỉ lựa chọn dựa trên giá cả.
Tiếp theo, hãy đọc "Gói 6 tháng với ngân sách 3.000 Đài tệ bao gồm những gì? Phân bổ thời gian phân tích hồ sơ và phỏng vấn" .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Liệu các công ty phần mềm nhỏ có thể đảm bảo tìm được kỹ sư phù hợp chỉ bằng cách sử dụng các công cụ tuyển dụng?
Không thể đảm bảo chắc chắn. Mặc dù các công cụ có thể hỗ trợ việc biên soạn hồ sơ và tiến hành phỏng vấn sơ bộ, nhưng việc có đủ ứng viên, điều kiện làm việc phù hợp và xác minh thông tin công ty vẫn là điều cần thiết.
Các kỹ sư tại các công ty phần mềm nhỏ có thể bổ sung bằng chứng về năng lực làm việc của mình như thế nào sau cuộc phỏng vấn ban đầu?
Với bản mô tả yêu cầu tính năng ngắn gọn, ứng viên nên liệt kê bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng, phương pháp kiểm thử và rủi ro khi triển khai. Điều quan trọng là trước tiên phải xác nhận các yêu cầu, phân tích công việc, giải thích bất kỳ trở ngại nào và xác định các lĩnh vực cần sự hỗ trợ của nhóm. Công ty sẽ sắp xếp và xem xét quy trình này; bản tóm tắt phỏng vấn ban đầu sẽ không phải là quyết định tuyển dụng cuối cùng.