Cửa hàng có thể đã phỏng vấn những ứng viên phù hợp, nhưng tại thời điểm đó ca làm việc không phù hợp hoặc vị trí đã đầy. Chúng ta có thể làm theo quy trình của công ty để xác nhận xem họ có sẵn lòng liên hệ lại với chúng ta sau này hay không. Mục đích của danh sách dự phòng là để lưu giữ những ứng viên tiềm năng có thể liên hệ lại; những ý định trong quá khứ không nên được coi là sự sẵn sàng của nhân viên.
Hãy ghi lại những lý do cụ thể tại sao chúng ta không tiếp tục lần này.
Ví dụ, nếu các khung giờ không khớp, ngày bắt đầu khác nhau hoặc nhu cầu hiện tại đã được đáp ứng, mỗi mục nên giữ nguyên trạng thái rõ ràng. Nếu thông tin về kỹ năng vẫn chưa đầy đủ, hãy đánh dấu là cần đặt thêm câu hỏi, thay vì liệt kê tất cả mọi người trong danh sách là đã xác nhận đáp ứng tất cả các điều kiện.
Các bằng chứng công việc thu được có thể được lưu giữ ở một địa điểm thích hợp và được truy cập bởi nhân viên được ủy quyền sau này. Việc lưu trữ dữ liệu và liên hệ tiếp theo sẽ được xử lý theo các quy trình và thỏa thuận hiện hành của công ty đã được cá nhân xác nhận.
Các trường trong danh sách cần phản ánh ngày tháng của thông tin.
Bạn nên ghi lại thông tin tuyển dụng ban đầu, cửa hàng và loại công việc bạn muốn thảo luận, thời gian xác nhận cuối cùng, kinh nghiệm liên quan, bất kỳ câu hỏi nào cần bổ sung, mong muốn được liên hệ và ngày cập nhật cuối cùng.
"Ngày xác nhận cuối cùng" đặc biệt hữu ích. Cùng một người có thể làm ca đêm cách đây một tháng có thể không thể làm được nữa; khi liên lạc lại với họ, hãy kiểm tra ngày tháng trước, và đừng chỉ sử dụng thông tin cũ để lên lịch phỏng vấn hoặc ca làm việc.
Liên hệ lại với mẫu văn bản
Chào ［Tên］ , trước đây bạn đã thảo luận về ［Cơ hội việc làm］ ［Cửa hàng/Công ty］ và bày tỏ mong muốn tìm hiểu thêm về các cơ hội tiếp theo. Hiện tại, có ［Cơ hội việc làm mới］ , với địa điểm, lớp học và điều kiện tương tự như ［Thông tin/Liên kết］ .
Chúng tôi muốn xác nhận xem bạn có còn quan tâm đến việc thảo luận thêm về vấn đề này hay không, và liệu giờ làm việc của bạn có thay đổi không. Nếu hiện tại bạn không cần hỗ trợ, bạn cũng có thể trả lời để chúng tôi cập nhật thông tin.
Trước khi sử dụng mẫu, hãy xác nhận rằng thực sự đã có các phương thức liên lạc phù hợp. Đừng viết "Bạn đã bày tỏ sự sẵn lòng" cho người mà sự sẵn lòng đó chưa được xác nhận, và đừng bỏ qua các yêu cầu của vị trí tuyển dụng mới chỉ bằng cách hỏi xem họ có sẵn sàng hay không.
Sẽ tiến hành thêm các cuộc phỏng vấn để giải quyết bất kỳ thay đổi hoặc thiếu sót nào.
Khi ứng viên sẵn sàng tìm hiểu thêm, hãy xác nhận địa điểm làm việc, giờ làm việc, ngày bắt đầu và bất kỳ trách nhiệm mới nào. Nếu ứng viên đã trả lời các câu hỏi chính, hãy xem lại câu trả lời của họ và sau đó hỏi về bất kỳ yêu cầu mới nào để tránh việc họ phải cung cấp lại tất cả thông tin.
Mỗi liên hệ cần được theo dõi để cập nhật kết quả và các bước tiếp theo; khi ai đó nói rõ rằng họ không xem xét vấn đề đó hoặc không muốn được liên hệ lại, danh sách cần được cập nhật theo quy trình của công ty. Bằng cách này, người quản lý cửa hàng sẽ thấy danh sách các ứng viên với ngày tháng, phạm vi và tình trạng thực tế, thay vì chỉ là một danh sách tên mà không thể xác định được khả năng tham gia.
Để có đầy đủ các câu hỏi cốt lõi và các trường thông tin cần ghi nhận, bạn có thể sử dụng bộ công cụ phỏng vấn của cửa hàng ; để chuẩn bị nội dung công việc trước khi đăng tải, vui lòng tham khảo hướng dẫn tuyển dụng toàn thời gian của cửa hàng .
Ngay cả khi không có người phụ trách nhân sự chuyên trách, bạn vẫn có thể có một quy trình phỏng vấn rõ ràng và bài bản.
Ngay cả khi việc tuyển dụng do chủ sở hữu hoặc quản lý cửa hàng thực hiện, bạn vẫn có thể xác định trước các yêu cầu công việc, mời ứng viên hoàn thành cuộc phỏng vấn trực tuyến ban đầu và sử dụng báo cáo để lên kế hoạch cho bước tiếp theo. Hệ thống phỏng vấn MIND Interview được nhiều công ty niêm yết sử dụng. Trong khoảng thời gian hơn một năm, MIND Interview đã hỗ trợ tổng cộng hơn 20.000 lượt phỏng vấn.
MIND Interview Simplified Edition tích hợp các công cụ phỏng vấn mà các doanh nghiệp sử dụng vào quy trình tuyển dụng hàng ngày của bạn. Phân tích CV, phỏng vấn bằng AI và báo cáo phỏng vấn giúp bạn xem xét thông tin ứng viên trước khi dành thời gian phỏng vấn vào các chi tiết công việc cần thảo luận thêm. Bạn xem xét thông tin và đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.
Hãy chuẩn bị thông tin về vị trí tuyển dụng hiện tại, số lượng hồ sơ dự tuyển và số lượng cuộc phỏng vấn dự kiến, đồng thời tìm hiểu cách MIND Interview Simplified Edition có thể hỗ trợ quá trình tuyển dụng cho cửa hàng của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Nếu một người đã từng được phỏng vấn trước đó, liệu họ có thể được bổ nhiệm trực tiếp vào vị trí mới nếu công ty thiếu nhân sự không?
Chúng ta cần xác nhận lại sự sẵn lòng, yêu cầu công việc, thời gian rảnh và các thông tin cần thiết về công việc. Các cuộc phỏng vấn trước đây chỉ nhằm mục đích thu thập thông tin lý lịch và không đảm bảo việc chấp nhận các thỏa thuận tương tự hiện tại.
Tôi có thể bắt đầu sử dụng hệ thống phỏng vấn như thế nào nếu tôi không có người phụ trách nhân sự chuyên trách?
Trước tiên, hãy phác thảo vị trí tuyển dụng, các yêu cầu thiết yếu và số lượng ứng viên dự kiến. Sau đó, khám phá các công cụ phân tích hồ sơ, phỏng vấn bằng AI và báo cáo có sẵn trong MIND Interview Simplified Edition. Chủ sở hữu hoặc quản lý cửa hàng sẽ xem xét thông tin và quyết định về các cuộc phỏng vấn tiếp theo và quá trình tuyển dụng.