Services des admissions / scolarité recherche

Admissions et entretiens pour universités et écoles doctorales

Un seul portail RH : Sessions pour les vagues d’admission, dossiers Candidats, pipeline Sélection—avec la terminologie admissions tout en conservant les flux audités existants.

Périmètre du flux admissions

Même plateforme qu’en mode recrutement ; les libellés visent admissions et entretiens. Les clés d’étape du pipeline restent identiques.

Démarrage

Mise en route admissions (5 étapes)

Même back-office RH : bascule vers Sessions, Candidats et pipeline Sélection pour un lancement rapide.

Ordre recommandé (comme dans Paramètres produit) :

Paramètres → calendrier et messagerie ; modèles d’invitation / réservation.
Sessions : créer les sessions (stockées comme offres / jobs) et rattacher les parcours de questions.
Candidats : import ou saisie ; faire avancer Présélection → Entretien → Revue sur le tableau.
Entretiens & rapports : invitations IA/vidéo ; complétion via lien sécurisé dans l’email.
Exports & analyses — quotas d’abonnement et webhooks toujours côté admin RH.

Étapes suivantes suggérées

Créer votre première session d’entretien
Les sessions activent les modèles et l’email sortant avec le vocabulaire admissions.
Importer ou ajouter des candidats
Avec la liste vous assignez les étapes et envoyez les invitations.
Lancer une vague d’entretiens vidéo / IA
Calendrier et modèles prêts : suivez complétions et liens jury ici.

Vue d’ensemble admissions

Programmes et cohortes

3 cohortes · 9 sessions actives · 1 non classée

Gérer les sessions et programmes

Programme / cohorte	Sessions
Master info — admission automne	3
École doctorale — parcours interdisciplinaire	2
Admissions internationales — pré-sélection	2
Cohorte transfert interne	2

Sessions d’entretien

Candidats

612

Entretiens texte / IA

184

Rapports IA prêts

142

Invitations vidéo

276

Entretiens vidéo terminés

201

Instantané du pipeline

Parcours session	Étape	Dossier / portfolio	Entretien en ligne
Master — filière HCI	Présélection	88	Invité
Doctorat — cohorte printemps	Entretien	91	En cours
Transfert — institut B	Revue	76	Rapport prêt
MSc international — cohorte A	Présélection	84	Invité

Illustration — pas de données temps réel du locataire. Libellés alignés sur le mode admissions ; les clés d’étape du pipeline restent identiques.

Dans le produit : activez le mode Higher-ed / admissions sous Paramètres → Profil entreprise. Identifiants d’étapes et API inchangés.

Cas d’usage

Masters et doctorats à fort volume : rubriques homogènes et tableaux par cohorte.
Programmes internationaux : invitations multilingues et suivi des complétions.
Dossier écrit puis vidéo asynchrone ou entretien IA guidé avant jury oral.
Programmes transversaux découpés par Sessions et partage sécurisé des liens de rapport.

Ce que vous pouvez livrer

Modéliser les vagues d’admission en Sessions et rattacher des parcours de questions par cohorte.
Importer les candidats ; faire avancer Présélection → Entretien → Revue → Offre sur un seul tableau.
Envoyer des invitations vidéo / IA structurées avec rappels et liens de relecture.
Exporter des synthèses et partager des rapports avec contrôle d’accès pour la supervision.
Activer le vocabulaire admissions sans migrer le backend du pipeline.

Aperçu du rapport évaluateur (illustratif)

Candidat·e Lin — candidature master

Télécharger le rapportCV

b1250xxxx@etu.exemple-universite.fr

Master — Informatique (cohorte automne)

Score entretien IA: 8,6 / 10

Motivation et deux projets antérieurs bien présentés ; approfondir la méthodologie sous questions de relance selon la grille.

Points forts

Alignement avec les thèmes prioritaires du laboratoire
Limite expérimentale discutée de façon responsable
Respect du rythme des tours structurés

Vidéo de présentation Relire

Lecture 00:36 / 01:30

Traits de personnalité

Clarté

Élevée

Sang-froid

Moyen

Signal recherche

Élevé

Modules connexes

Transparence et gouvernance de l’IA