Introduction
- SSC LLC respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les informations lorsque vous utilisez les services Mind Interview et Mind Recruit (« Services »).
Informations que nous collectons
- 2.1 Données personnelles que vous fournissez
- Lorsque vous vous inscrivez ou créez un profil, nous collectons votre nom, adresse e-mail, mot de passe, nom de l’entreprise et rôle. Pendant les entretiens, nous collectons des enregistrements vidéo et audio, des transcriptions et des réponses aux questionnaires.
- 2.2 Données collectées automatiquement
- Lorsque vous utilisez nos Services, nous collectons automatiquement des détails d’utilisation tels que les pages consultées, horodatages et métadonnées appareil/navigateur, ainsi que des informations techniques incluant adresses IP, identifiants d’appareil, cookies et technologies similaires.
- 2.3 Données tierces
- Nous pouvons recevoir des informations d’authentification de fournisseurs tels que Google via OAuth ou l’authentification unique, uniquement pour la connexion au compte et les fonctionnalités du service. Si vous autorisez l’accès à Gmail ou Google Calendar, ces données ne sont utilisées que pour les fonctionnalités nécessaires aux workflows d’entretien IA et de recrutement (p. ex. envoi d’invitations, synchronisation du calendrier).
Services Google API et utilisation limitée
- L’utilisation des informations reçues des API Google respecte la Google API Service User Data Policy, y compris les exigences Limited Use.
- Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. Nous n’utilisons pas les données utilisateur Google pour diffuser des publicités.
- Les données obtenues via les API Google (p. ex. Gmail, Google Calendar) ne servent qu’à fournir ou améliorer les fonctionnalités de notre application : vérification de compte, envoi d’invitations, synchronisation du calendrier pour la planification. Nous ne les utilisons pas pour le marketing, la recherche ou des finalités sans lien avec l’application.
Fournisseurs de services IA et usages interdits
- Nous utilisons l’API OpenAI (OpenAI, Inc.) et l’API Google Gemini (Google LLC) pour la notation d’entretiens IA, l’analyse de CV et d’autres fonctions liées au recrutement. Pour les informations complètes, voir notre page Transparence des services IA.
- Nous nous engageons à ne pas utiliser les données utilisateur à des fins interdites : pas de vente de données personnelles, pas de publicité, pas d’entraînement de modèles tiers sans lien avec notre service, ni aucun usage autre que fournir ou améliorer les fonctionnalités de l’application.
- Les données envoyées à ces fournisseurs IA sont limitées au nécessaire pour les fonctions de recrutement (transcriptions, texte du CV, invites de notation), conformément aux politiques de chaque fournisseur.
Comment nous utilisons vos informations
- 3.1 Pour fournir, maintenir et améliorer les Services : vérification de compte, hébergement et notation des entretiens, génération de rapports.
- 3.2 Pour optimiser les performances des fonctions d’entretien et d’évaluation IA en utilisant uniquement des données agrégées et anonymisées, uniquement pour améliorer la qualité du service.
- 3.3 Pour vous envoyer des e-mails transactionnels, mises à jour et messages d’assistance.
- 3.4 Pour prévenir la fraude, les abus et les violations de nos Conditions d’utilisation.
Partage et divulgation des données
- Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. Nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires.
- 4.1 Prestataires
- Nous partageons des informations uniquement avec des hébergeurs, processeurs de paiement et fournisseurs d’analyse pour fournir et améliorer les Services.
- 4.2 Filiales
- Nous partageons des informations en interne avec nos filiales à des fins opérationnelles.
- 4.3 Autorités légales ou réglementaires
- Nous divulguons des informations lorsque la loi l’exige ou pour protéger droits, sécurité ou biens.
- 4.4 Acquéreurs ou investisseurs potentiels
- En cas de fusion, acquisition ou cession d’actifs, nous pouvons partager des informations sous accords de confidentialité.
Cookies et suivi
- Nous utilisons des cookies, stockage local et technologies similaires pour gérer les sessions, analyser l’usage et mémoriser vos préférences. Vous pouvez désactiver les cookies ; certaines fonctions peuvent ne plus fonctionner correctement.
Sécurité
- Nous appliquons des mesures standards (HTTPS/TLS, chiffrement au repos, contrôles d’accès). Aucun système ne garantit une sécurité absolue.
Vos droits
- Selon votre juridiction, vous pouvez avoir le droit d’accéder à vos données, les corriger, demander leur suppression ou vous opposer à certains traitements. Contact : service@mind-interview.com.
Conservation des données
- Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux finalités de cette politique, obligations légales, règlement des litiges et exécution des accords.
Transferts internationaux
- Vos informations peuvent être traitées hors de votre pays. Le cas échéant, nous appliquons des garanties appropriées (p. ex. clauses contractuelles types).
Confidentialité des enfants
- Les Services ne s’adressent pas aux moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données sur des mineurs.
Modifications de cette politique
- Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date d’entrée en vigueur en tête de page indique quand les changements s’appliquent. L’utilisation continue après mise à jour vaut acceptation.
Contact
- Pour toute question : SSC LLC, service@mind-interview.com.