Pendahuluan
- SSC LLC menghormati privasi Anda dan berkomitmen melindungi data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi saat Anda menggunakan layanan Mind Interview dan Mind Recruit ("Layanan").
Informasi yang Kami Kumpulkan
- 2.1 Data Pribadi yang Anda Berikan
- Saat mendaftar atau membuat profil, kami mengumpulkan nama, alamat email, kata sandi, nama perusahaan, dan peran. Selama wawancara, kami mengumpulkan rekaman video dan audio, transkrip, serta respons kuesioner.
- 2.2 Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis
- Saat Anda menggunakan Layanan, kami secara otomatis mengumpulkan detail penggunaan seperti halaman yang dilihat, stempel waktu, dan metadata perangkat/peramban, serta informasi teknis termasuk alamat IP, pengenal perangkat unik, cookie, dan teknologi pelacakan serupa.
- 2.3 Data dari Pihak Ketiga
- Kami dapat menerima informasi autentikasi dari penyedia seperti Google melalui OAuth atau single sign-on, semata-mata untuk login akun dan fungsi layanan. Jika Anda mengotorisasi akses ke Gmail atau Google Calendar, data tersebut hanya digunakan untuk menyediakan fitur yang diperlukan alur wawancara AI dan rekrutmen (misalnya mengirim undangan wawancara, menyinkronkan kalender).
Layanan Google API dan Penggunaan Terbatas
- Penggunaan data mentah atau turunan yang diterima dari Workspace APIs akan mematuhi Google User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use.
- Penggunaan informasi yang diterima dari Google APIs akan mematuhi Google API Service User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use.
- Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami tidak menggunakan data pengguna Google untuk iklan.
- Data yang diperoleh dari Google APIs (misalnya Gmail, Google Calendar) hanya digunakan untuk menyediakan atau meningkatkan fungsi aplikasi: termasuk verifikasi akun, mengirim undangan wawancara, dan sinkronisasi kalender. Kami tidak menggunakan data tersebut untuk pemasaran, penelitian, atau tujuan yang tidak terkait dengan fungsi aplikasi.
Penyedia Layanan AI dan Penggunaan yang Dilarang
- Kami menggunakan OpenAI API (OpenAI, Inc.) dan Google Gemini API (Google LLC) untuk penilaian wawancara AI, analisis CV, dan fitur rekrutmen lainnya. Untuk pengungkapan layanan AI selengkapnya, lihat halaman Transparansi Layanan AI.
- Kami berkomitmen tidak menggunakan data pengguna untuk tujuan yang dilarang: kami tidak menjual data pribadi, tidak menggunakannya untuk iklan, tidak melatih model pihak ketiga yang tidak terkait dengan layanan kami, dan tidak menggunakannya selain untuk menyediakan atau meningkatkan fungsi aplikasi.
- Data yang dikirim ke penyedia AI tersebut dibatasi pada yang diperlukan untuk fungsi rekrutmen (misalnya transkrip wawancara, teks CV, prompt penilaian) dan kami mematuhi kebijakan penanganan data masing-masing penyedia.
Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
- 3.1 Untuk menyediakan, memelihara, dan meningkatkan Layanan, termasuk verifikasi akun, menyelenggarakan dan menilai wawancara, serta menghasilkan laporan.
- 3.2 Untuk mengoptimalkan kinerja fitur wawancara dan penilaian AI menggunakan hanya data agregat dan anonim, semata-mata untuk meningkatkan kualitas layanan aplikasi.
- 3.3 Untuk mengirim email transaksional, pembaruan layanan, dan komunikasi dukungan.
- 3.4 Untuk mencegah penipuan, penyalahgunaan, dan pelanggaran Ketentuan Penggunaan kami.
Berbagi dan Pengungkapan Data
- Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami tidak menggunakan data Anda untuk iklan.
- 4.1 Penyedia Layanan
- Kami berbagi informasi secara ketat dengan platform hosting, pemroses pembayaran, dan vendor analitik hanya untuk membantu kami menyampaikan dan meningkatkan Layanan.
- 4.2 Afiliasi dan Anak Perusahaan
- Kami berbagi informasi secara internal dengan afiliasi dan anak perusahaan untuk tujuan operasional.
- 4.3 Otoritas Hukum atau Regulasi
- Kami mengungkapkan informasi bila diwajibkan hukum atau untuk melindungi hak, keamanan, atau properti.
- 4.4 Pembeli atau Investor Potensial
- Dalam hal merger, akuisisi, atau penjualan aset, kami dapat berbagi informasi di bawah pengaturan kerahasiaan.
Cookie dan Pelacakan
- Kami menggunakan cookie, penyimpanan lokal, dan teknologi serupa untuk mengelola sesi (agar Anda tetap masuk), menganalisis pola penggunaan, dan mengingat preferensi Anda. Anda dapat menonaktifkan cookie di pengaturan peramban, tetapi beberapa fitur Layanan mungkin tidak berfungsi dengan baik.
Keamanan
- Kami menerapkan pengamanan standar industri seperti enkripsi HTTPS/TLS, enkripsi saat istirahat, dan kontrol akses untuk melindungi informasi Anda. Meskipun kami berupaya melindungi data Anda, tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan mutlak.
Hak Anda
- Bergantung pada yurisdiksi Anda, Anda mungkin memiliki hak untuk mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda; memperbaiki ketidakakuratan; meminta penghapusan data Anda; serta membatasi atau menolak aktivitas pemrosesan tertentu. Untuk menggunakan hak ini, hubungi kami di service@mind-interview.com. Untuk subjek data di Indonesia, pemberitahuan dan persetujuan terkait pemrosesan data pribadi disampaikan dalam Bahasa Indonesia sebagaimana diwajibkan oleh UU PDP.
Retensi Data
- Kami menyimpan data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan dalam Kebijakan ini, mematuhi kewajiban hukum, menyelesaikan sengketa, dan menegakkan perjanjian kami.
Transfer Internasional
- Informasi Anda dapat diproses atau disimpan di lokasi di luar negara atau wilayah Anda. Ketika kami melakukannya, kami menerapkan pengamanan yang sesuai, seperti klausul kontrak standar, untuk melindungi data Anda.
Privasi Anak
- Layanan kami tidak ditujukan kepada siapa pun di bawah usia 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan atau memelihara data anak di bawah umur.
Perubahan Kebijakan Ini
- Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Tanggal efektif di bagian atas mencerminkan kapan perubahan berlaku. Penggunaan Layanan yang berkelanjutan setelah pembaruan merupakan penerimaan terhadap kebijakan yang direvisi.
Informasi Kontak
- Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi SSC LLC di service@mind-interview.com.