Introductie
- SSC LLC respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe we informatie verzamelen, gebruiken, openbaren en beschermen wanneer u de diensten Mind Interview en Mind Recruit (« Diensten ») gebruikt.
Informatie die we verzamelen
- 2.1 Persoonsgegevens die u verstrekt
- Bij registratie of profielaanmaak verzamelen we naam, e-mail, wachtwoord, bedrijfsnaam en rol. Tijdens interviews verzamelen we video- en audiobeelden, transcripties en vragenlijstantwoorden.
- 2.2 Automatisch verzamelde gegevens
- Bij gebruik verzamelen we automatisch gebruiksgegevens (bekeken pagina’s, tijdstempels, apparaat-/browsermetadata) en technische informatie (IP-adressen, unieke apparaat-ID’s, cookies en vergelijkbare technologieën).
- 2.3 Gegevens van derden
- We kunnen authenticatie-informatie ontvangen van providers zoals Google via OAuth of SSO, uitsluitend voor accountlogin en servicefunctionaliteit. Bij toegang tot Gmail of Google Calendar worden die gegevens alleen gebruikt voor AI-interview- en wervingsworkflows (uitnodigingen, agendasynchronisatie).
Google API-services en beperkt gebruik
- Het gebruik van via Google API’s ontvangen informatie voldoet aan het Google API Service User Data Policy, inclusief Limited Use.
- We verkopen geen persoonsgegevens aan derden en gebruiken geen Google-gebruikersgegevens voor advertenties.
- Gegevens uit Google API’s (bijv. Gmail, Agenda) worden alleen gebruikt om onze applicatiefunctionaliteit te leveren of te verbeteren, niet voor marketing, onderzoek of ongerelateerde doeleinden.
AI-serviceproviders en verboden gebruik
- We gebruiken OpenAI API (OpenAI, Inc.) en Google Gemini API (Google LLC) voor AI-interviewscores, CV-analyse en andere wervingsfuncties. Zie onze pagina AI-transparantie.
- We gebruiken gebruikersgegevens niet voor verboden doeleinden: geen verkoop van persoonsgegevens, geen advertenties, geen training van niet-gerelateerde modellen van derden, noch enig ander doel dan leveren of verbeteren van de applicatie.
- Gegevens naar deze AI-providers zijn beperkt tot wat nodig is voor werving, conform het beleid van elke provider.
Hoe we uw informatie gebruiken
- 3.1 Om de Diensten te leveren, te onderhouden en te verbeteren: accountverificatie, interviews hosten en beoordelen, rapporten genereren.
- 3.2 Om AI-interview- en beoordelingsfuncties te optimaliseren met alleen geaggregeerde, geanonimiseerde gegevens.
- 3.3 Om transactionele e-mails, updates en ondersteuning te sturen.
- 3.4 Om fraude, misbruik en schending van onze Gebruiksvoorwaarden te voorkomen.
Delen en openbaarmaking
- We verkopen geen persoonsgegevens aan derden en gebruiken uw gegevens niet voor advertenties.
- 4.1 Dienstverleners
- We delen informatie strikt met hosting, betalingsverwerkers en analytics om Diensten te leveren en te verbeteren.
- 4.2 Groepsmaatschappijen
- Intern delen voor operationele doeleinden.
- 4.3 Juridische of toezichthoudende autoriteiten
- Openbaarmaking wanneer de wet dit vereist of om rechten, veiligheid of eigendom te beschermen.
- 4.4 Potentiële kopers of investeerders
- Bij fusie, overname of verkoop van activa kunnen we informatie delen onder vertrouwelijkheid.
Cookies en tracking
- We gebruiken cookies, lokale opslag en vergelijkbare technologieën voor sessies, gebruiksanalyse en voorkeuren. U kunt cookies uitschakelen; sommige functies werken dan mogelijk niet goed.
Beveiliging
- Standaardmaatregelen zoals HTTPS/TLS, versleuteling in rust en toegangscontroles. Geen systeem is volledig veilig.
Uw rechten
- Afhankelijk van uw rechtsgebied heeft u mogelijk recht op inzage, correctie, verwijdering of bezwaar. Contact: service@mind-interview.com.
Bewaartermijnen
- We bewaren persoonsgegevens alleen zolang nodig voor de doelen in dit beleid, wettelijke verplichtingen, geschillen en overeenkomsten.
Internationale doorgifte
- Uw gegevens kunnen buiten uw land worden verwerkt. We passen passende waarborgen toe, zoals standaardcontractbepalingen.
Privacy van kinderen
- De Diensten richten zich niet op personen jonger dan 18. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.
Wijzigingen
- We kunnen dit beleid bijwerken. De ingangsdatum bovenaan geeft aan wanneer wijzigingen gelden. Voortgezet gebruik betekent acceptatie.
Contactgegevens
- Vragen over dit privacybeleid: SSC LLC, service@mind-interview.com.